Würfel PH Freiburg

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat des Instituts für Sonderpädagogik

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Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
 
Im Sekretariat des Instituts für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg (Außenstelle Schnewlinstraße 6) ist zum 1. Oktober 2025 eine Vollzeitstelle als
 
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) 
(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 
 
Kennziffer 1000
 
unbefristet zu besetzen.
Aufgaben:
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
  • Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung, Raumkoordination
  • Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
  • Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
  • Pflege von Gruppenlaufwerken und (nach Bedarf) Aktualisierung der Institutshomepage
  • Unterstützung bei der Verwaltung des Institutshaushaltes
Voraussetzungen:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich in neue, hochschulspezifische Software (u.a. LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS) einzuarbeiten (interne Schulungen werden angeboten)
  • gute Teamfähigkeit, Begeisterung fürs Organisieren sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
  • Freude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilität
  • serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
Wir bieten:
  • die Chance, beim Aufbau des Institutes mitzuwirken
  • eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
    Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
  • einen zentralen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, 10 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof entfernt
  • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
  • Radleasing (JobBike BW)
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. 
 
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw.) reichen Sie bitte bis spätestens 11.05.2025 über unser Bewerbungsportal https://stellenangebote.ph-freiburg.de ein.

Für Rückfragen stehen die Geschäftsführung des Instituts, Dr. Vera Kolbe (vera.kolbe@ph-freiburg.de) und die Fakultätsassistentin Anja Hasselberg (Tel.: 0761/682-214) gerne zur Verfügung.
 
Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://lbv.landbw.de/documents/20181/0/4_Tabellenentgelt+ab+01.02.2025.pdf/f281ae2c-8417-b393-a852-6130329fc528?t=1714999433536
 
Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025
 
Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.
Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgem. Gleichbehandlungsgesetz).

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist den Bewerbungen eine gebührenpflichtige Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Anfallende Kosten kann die Hochschule nicht erstatten. Link zur ZAB:  https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung

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