Würfel PH Freiburg

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Personalabteilung 50%

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Personalabteilung 50%, 1. Bild
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
 
In der Personalabteilung der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
 
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen) 50%
 
Kennziffer 1035
 
unbefristet zu besetzen.
Aufgaben:
  • Bearbeitung der Personalfälle der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der geringfügig Beschäftigten
  • Buchung der Auszahlungen sowie Kontrolle der Rechnungslegungslisten
  • Erstellung von Statistiken
  • Pflege der Homepage des Sachgebiets mit TYPO3
  • Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen:

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung (insbesondere Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder anderweitig geeignete Ausbildung; sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere gute Excel-Kenntnisse; selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten; Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir bieten:
  • eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
  • flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
  • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
  • Radleasing (JobBike BW)
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. 
 
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw.) reichen Sie bitte bis spätestens 26.10.2025 über unser Bewerbungsportal https://stellenangebote.ph-freiburg.de ein.
 
Für Rückfragen steht der Leiter der Personalabteilung, Herr Eiche (Tel. 0761/682-266), gerne zur Verfügung.
 
Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:
 
https://lbv.landbw.de/documents/20181/0/4_Tabellenentgelt+ab+01.02.2025.pdf/f281ae2c-8417-b393-a852-6130329fc528?t=1714999433536
 
Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025
 
Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.
Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgem. Gleichbehandlungsgesetz).

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist den Bewerbungen eine gebührenpflichtige Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Anfallende Kosten kann die Hochschule nicht erstatten. Link zur ZAB:  https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung

Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch die Personalabteilung der Zentralverwaltung.