Würfel PH Freiburg

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Zentrum für Schulpraktische Studien 50%

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Zentrum für Schulpraktische Studien 50%, 1. Bild

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

 

Im Zentrum für Schulpraktische Studien (ZfS) der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 04.05.2026 für die administrative Unterstützung bei der Koordination und Durchführung sämtlicher Abläufe eine Stelle als

 
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(bis E 6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50%
 
Kennziffer 1060
 

im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis April 2028) neu zu besetzen.

Das ZfS ist für alle Belange rund um die Organisation und Beratung von Schulpraktika von Lehramtsstudierenden zuständig. 

 

Aufgaben:
  • Mitwirkung bei der Organisation und Administration von Schulpraktika in den Lehramtsstudiengängen
  • die damit zusammenhängenden Tätigkeiten, insbesondere Terminplanung, Einteilung von Studierenden sowie Beratung und Information aller Beteiligten (Studierende, Hochschullehrende, Schulen)
  • administrative Unterstützung der ZfS-Leitung und -Geschäftsführung in organisatorischen Angelegenheiten
  • Kommunikation, Absprachen und Verwaltung rund um den Einsatz von Honorarverträgen im Zsgh. mit Schulpraxisbetreuung
  • Kommunikation und Verwaltung im Rahmen der Auslandspraktika
  • Verwaltung des elektronischen Ticketsystems des ZfS
  • Teilnahme an wöchentlichenTeambesprechungen

Voraussetzungen:
  • Sie verfügen vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
  • Mündlich und schriftlich treten Sie sicher und adressatengerecht auf
  • Sie arbeiten mit vielen Ansprechpersonen lösungsorientiert zusammen, sind engagiert und arbeiten gut und gerne im Team
  • Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden und Ansprechpersonen an Schulen
    Ihre EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sind gut und Sie können sich in neue Software einarbeiten (hochschulspezifische Programme)
  • Bereitschaft sich in zunehmend digitale Prozesse einzubringen (E-Akte Studierende, kollaborative, digitale Arbeitsstrukturen)
  • Berufserfahrung in der studierendenbezogenen Hochschulverwaltung wäre wünschenswert

Wir bieten:
  • eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie ihr Kommunikations- und Organisationstalent zum Tragen bringen können
  • eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • einen attraktiven Dienstort in der südlichsten Großstadt Deutschlands mit hohem Freizeitwert
  • flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Hansefit)
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
  • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. 
 
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 22.02.2026 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de.

 

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Heiko Oberfell (Tel.: 0761/682-329) gerne zur Verfügung.

 
Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://lbv.landbw.de/documents/20181/0/4_Tabellenentgelt+ab+01.02.2025.pdf/f281ae2c-8417-b393-a852-6130329fc528?t=1714999433536
 
Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025
 
Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.
Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgem. Gleichbehandlungsgesetz).

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist den Bewerbungen eine gebührenpflichtige Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Anfallende Kosten kann die Hochschule nicht erstatten. Link zur ZAB:  https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung

Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch die Personalabteilung der Zentralverwaltung.