Würfel PH Freiburg

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) bei der Fakultätsassistenz 50 %

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Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
 
Im Zuständigkeitsbereich der Fakultätsassistenz der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 01.07.2025 eine Stelle als
 
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) 
(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 50%
 
Kennziffer 989
 
zur Unterstützung der Institute und Dekanate bei Lehre und Selbstverwaltung
 
unbefristet zu besetzen.
Aufgaben:
  • allgemeine Sekretariats-  und Verwaltungsaufgaben (z. B. Bearbeitung von Anfragen, Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
  • Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung)
  • Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Anträgen (z. B. Lehraufträge, Hilfskraftverträge)
  • Aktualisierung und Pflege von Gruppenlaufwerken und Homepages
  • Unterstützung bei der Verwaltung des Haushaltes
  • Mitwirkung bei der Etablierung neuer Prozesse
  • bei Bedarf Unterstützung der Fakultätsassistenz
Voraussetzungen:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
  • Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationsabläufen
  • hohe Bereitschaft, sich schnell an neue Arbeitsumgebungen anzupassen
  • Fähigkeit zum eigenständigen, proaktiven und präzisen Arbeiten
  • ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, gute Team- und Organisationsfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie große Motivation, sich im Zuge von internen Schulungen in neue, hochschulspezifische Software (insbesondere LSF bzw. HISinOne, ILIAS, TYPO3 und rexx) einzuarbeiten
Wir bieten:
  • eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
  • einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
  • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. 
 
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw.) reichen Sie bitte bis spätestens 07.04.2025 über unser Bewerbungsportal https://stellenangebote.ph-freiburg.de ein.

Für Rückfragen steht die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (Tel.: 0761/682-214), gerne zur Verfügung.
 
Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://lbv.landbw.de/documents/20181/0/4_Tabellenentgelt+ab+01.02.2025.pdf/f281ae2c-8417-b393-a852-6130329fc528?t=1714999433536
 
Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025
 
Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.
Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgem. Gleichbehandlungsgesetz).

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist den Bewerbungen eine gebührenpflichtige Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Anfallende Kosten kann die Hochschule nicht erstatten. Link zur ZAB:  https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung

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