Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) am Institut der Theologien 50 %
Am Institut der Theologien der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 1. April 2027 eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 50 %
Kennziffer 1134
unbefristet zu besetzen.
Aufgaben:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen, Erstellung von Protokollen)
- Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung)
- Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
- Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Studientag, Tagungen, Workshops)
- Pflege von Gruppenlaufwerken und Aktualisierung der Institutshomepage
- Unterstützung bei der Verwaltung der Abteilungshaushalte
Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich in neue, hochschulspezifische Software (u.a. LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS) einzuarbeiten (interne Schulungen werden angeboten)
- Begeisterung fürs Organisieren, Flexibilität sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- gute Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte kommunikative Kompetenz
- eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
- Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Mitgliedschaft bei Hansefit/Epassi ab 35 €/Monat
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
- Radleasing (JobBike BW)
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Für Rückfragen stehen die Institutsleiterin, Prof. Dr. Dorothee Schlenke (dorothee.schlenke@ph-freiburg.de), und die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (Tel.: 0761/682-214; anja.hasselberg@ph-freiburg.de), gerne zur Verfügung.
