Würfel PH Freiburg

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

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Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.500 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
 
 
In der Personalabteilung der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
 
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
(bis Bes.Gr. A 11 gD oder E 10 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)
 
Kennziffer 1081
 

unbefristet zu besetzen.

Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger/innen geeignet.

Aufgaben:
  • Personalsachbearbeitung sowohl im Tarif- als auch im Beamtenbereich
  • Supervison für die Sachgebiete Hilfskräfte, Dienstreisen u. Nebentätigkeiten, Lehraufträge, Gastvorträge einschließlich der vertretungsweisen Unterschrifts- und Anordnungsbefugnis
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse in der gesamten Abteilung
  • Redigierung von Arbeitszeugnissen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen
  • Begleitung von BEM-Verfahren
  • Die Übertragung weiterer Aufgaben/Sonderprojekte bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen:
  • Geeigneter Fachhochschulabschluss, insbesondere als Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts – Public Management vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Organisation und Kommunikation oder Digitales Verwaltungsmanagement bzw. vergleichbarer Abschluss auf entsprechendem Niveau 
  • Beherrschung der einschlägigen Softwarelösungen und Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-SVA).
  • Von Vorteil: Erfahrungen im Tarifrecht (TV-L) sowie im Beamtenrecht, Eigeninitiative und Interesse an der Umsetzung digitaler Lösungen und der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe, Prozessdenken, Erfahrungen im Umgang mit Adobe Acrobat oder vergleichbaren Editoren und bei der Erstellung von Webformularen. 

Wir bieten:
  • ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
  • ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
  • eine lebendige und offene Arbeitsatmosphäre
  • externe Schulungsangebote sowie intern kollegiale Schulungen
  • flexible Arbeitszeiten sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Mitgliedschaft bei Hansefit ab 35 €/Monat
  • Radleasing über JobBike BW
  • einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
  • JobTicket BW (bezuschusste Fahrkarte für Fahrten zwischen Wohnung und Dienststelle, derzeit 25 €/Monat)
  • Angebote für Familien (Ferienbetreuung, Kinderkrippe)

 

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. 
 
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 29.03.2026 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de.
 
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Personalabteilung, Herr Eiche (Tel.: 0761/682-266), gerne zur Verfügung.
 
Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://lbv.landbw.de/documents/20181/0/4_Tabellenentgelt+ab+01.02.2025.pdf/f281ae2c-8417-b393-a852-6130329fc528?t=1714999433536
 
Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025
 
Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.
Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgem. Gleichbehandlungsgesetz).

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist den Bewerbungen eine gebührenpflichtige Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Anfallende Kosten kann die Hochschule nicht erstatten. Link zur ZAB:  https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung

Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch die Personalabteilung der Zentralverwaltung.