Würfel PH Freiburg

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

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Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
 
In der Personalabteilung der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
 
 
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
(E 10 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 75 %
 
Kennziffer 992
 
unbefristet zu besetzen. Mit der Bewerbung des derzeitigen Funktionsinhabers ist zu rechnen.
Aufgaben:
  • Personalsachbearbeitung sowohl im Tarif- als auch im Beamtenbereich
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen
  • Mitwirkung am Verfahren zur Vergabe von Leistungsbezügen sowie Forschungs- und Lehrzulagen für Professorinnen und Professoren einschließlich Anweisung der Leistungsbezüge gegenüber dem LBV nebst Dokumentation
  • Entwickler, Key-User*in und 1st Level Support zur Digitalisierung der Einstellungsformulare inkl. Erzeugung eines Workflows im Sachgebiet stud. und wiss. Hilfskräfte mittels der Software FormsForWeb (Entwicklung der Formulare, Einführung der Formularsoftware in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Sachgebiets sowie den Instituten)
  • Die Übertragung weiterer Aufgaben/Sonderprojekte bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen:
  • Geeigneter Fachhochschulabschluss, insbesondere als Dipl.-Verwaltungswirt/in
    (FH) bzw. Bachelor of Arts – Public Management vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Organisation und Kommunikation oder vergleichbarer Abschluss auf entsprechendem Nivea
  • Kenntnisse und Erfahrungen bei der Erstellung von digitalen Formularen mit der Software FormsForWeb (Lucom)
  • Von Vorteil: Erfahrungen im Sachgebiet stud. u. wiss. Hilfskräfte und Kenntnisse über den Einstellungsprozess
  • Von Vorteil: Erfahrungen im Tarifrecht (TV-L) sowie im Beamtenrecht
  • Beherrschung der einschlägigen Softwarelösungen und Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-SVA).
Wir bieten:
  • eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierende
  • flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
  • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
  • Radleasing (JobBike BW)
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. 
 
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 10.04.2025 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de
 
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Personalabteilung, Herr Dirk Eiche 
(Tel. 0761/682-266), gerne zur Verfügung.
 
Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://lbv.landbw.de/documents/20181/0/4_Tabellenentgelt+ab+01.02.2025.pdf/f281ae2c-8417-b393-a852-6130329fc528?t=1714999433536
 
Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025
 
Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.
Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgem. Gleichbehandlungsgesetz).

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist den Bewerbungen eine gebührenpflichtige Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Anfallende Kosten kann die Hochschule nicht erstatten. Link zur ZAB:  https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung

Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch die Personalabteilung der Zentralverwaltung.