Würfel PH Freiburg

 
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium – letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE) gemeinsam mit der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg und der Hochschule für Musik Freiburg – und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.


In der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
 
 
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
 (bis E 6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50%
 
Kennziffer 809
 
 
unbefristet zu besetzen.
 
Aufgaben:
 
  • Selbständige Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln für vorgegebene Kostenstellen und Kostenträger, unter anderem für zentrale Budgetgelder der Hochschule:
- Buchungen (Auszahlung, Umbuchungen, …)
- Kontenpflege
- Abgleich der Kontostände, Klären von Fragestellungen
- Pflege von Zahlungspartnern
  • Klären von Fragestellungen bei Auszahlungen
  • Verteilung Rechnungseingänge an Institute
  • Vermögenserfassung (Inventarisierung)
  • Verteilung von Büromaterial
  • Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
 
 
Voraussetzungen:
 
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung (insbesondere zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r).
 
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen sowie wirtschaftliches Handeln und bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, bevorzugt im Finanzbereich (Zahlstellentätigkeiten, etc.) mit. Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine gute Arbeitsorganisation zeichnen Sie aus.
 
Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Auftreten, die selbständig arbeitet und zu kooperativer Zusammenarbeit im Team fähig ist.
 
Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-FSV, d.3 Codia) werden vorausgesetzt.
 

 Wir bieten Ihnen:
 
  • ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
  • ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
  • eine lebendige und offene Arbeitsatmosphäre
  • externe Schulungs-/Weiterbildungsangebote sowie intern kollegiale Schulungen
  • nach Bewährung die Möglichkeit zu alternierender Telearbeit in geringem Umfang
 

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule, die auch zahlreiche Angebote für Familien bietet (Ferienbetreuung, Kinderkrippe). Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
 
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 08.10.2023 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de.
 
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Finanzen und Organisation, Herr Jens Bohlender (Tel. 0761/682-253), gerne zur Verfügung. 
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Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgem. Gleichbehandlungsgesetz).

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist den Bewerbungen eine gebührenpflichtige Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Anfallende Kosten kann die Hochschule nicht erstatten. Link zur ZAB:  https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung

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