Würfel PH Freiburg

 
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium – letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE) gemeinsam mit der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg und der Hochschule für Musik Freiburg – und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
 

In der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
 
 
 Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

für die Zahlstelle
im Sachgebiet Haushalt und Organisation
 
(bis E 6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)
 
Kennziffer 750
 

zu besetzen.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kommt auch eine Übernahme im Beamtenverhältnis in Frage (Bes. Gr. A 8 mD). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

 
Aufgaben:
 
  • Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
  • Erhebung von Einnahmen
  • Leistung von Ausgaben
  • Ausgabe und Rücknahme der PH-Pfand-Card
  • Verwaltung von Verwahrungen
  • Bestandspflege der Dienstsiegel
  • Ausstellung von Dienstausweisen
  • Bearbeitung der Raummiete (u.a. Mietkostenberechnung, Genehmigung an Antragssteller, Ausstellung der Rechnung)
  • Freigabe gescannter Rechnungen in d.3
  • Vertretung im Sachgebiet bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln:
-  Weiterleitung und Buchung der Auszahlungen,
-  Anlage der Zahlungspartner
-  Klären von Fragestellungen bei Auszahlungen
  • Vertretung im Sachgebiet bei der Vermögenserfassung (Inventarisierung)
 
Aufgrund möglicher Umstrukturierungen des Sachgebiets Haushalt und Organisation bleibt die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Veränderung des Aufgabenfeldes vorbehalten.

 
 Voraussetzungen:
 
Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung (insbesondere zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommuni-kation, Verwaltungsfachangestellte/r). Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen sowie wirtschaftliches Handeln und bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, bevorzugt im Finanzbereich (Zahlstellentätigkeiten, etc.) mit. Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine gute Arbeitsorganisation zeichnen Sie aus.
 
Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Auftreten, die selbständig arbeitet und zu kooperativer Zusammenarbeit im Team fähig ist.
Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-FSV, d.3 Codia) werden vorausgesetzt.


Wir bieten Ihnen:
 
  • ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
  • ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
  • eine lebendige und offene Arbeitsatmosphäre
  • externe Schulungs/-Weiterbildungsangebote sowie intern kollegiale Schulungen
  • nach Bewährung die Möglichkeit zu alternierender Telearbeit in geringem Umfang
 

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule, die auch zahlreiche Angebote für Familien bietet (Ferienbetreuung, Kinderkrippe). Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
 
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 02.04.2023 über unser Bewerbungsportal unter
https://stellenangebote.ph-freiburg.de. Die Vorstellungsgespräche sind für Ende April 2023 vorgesehen.
 
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Finanzen und Organisation, Herr Jens Bohlender (Tel. 0761/682-253), gerne zur Verfügung.
 
Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgem. Gleichbehandlungsgesetz).

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist den Bewerbungen eine gebührenpflichtige Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Anfallende Kosten kann die Hochschule nicht erstatten. Link zur ZAB:  https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung

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