Würfel PH Freiburg

 
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit Universitätsrang. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Beruflichen Schulen sowie Gymnasium – letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE) gemeinsam mit der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg – und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

An den Instituten für Anglistik und Romanistik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
 

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
50% (bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt)

Kennziffer 405


zu besetzen.
 

Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Unterstützung von Selbstverwaltungsaufgaben (Institutsleitung, Abteilungsleitung, Gremien), Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Lehrangebot: Durchführung der Raumbuchung für die Lehrveranstaltungen sowie Anlage des Vorlesungsverzeichnisses in LSF insbesondere in englischer Sprache, Prüfungs-, Klausur- und Praktikumsverwaltung; Mitarbeit bei der Erstellung von Modulklausuren und entsprechender Notenlisten, Annahme und Verbuchung von Prüfungsleistungen), auf Grund der Kenntnis von Studien- und Prüfungsordnungen Bearbeitung von Anfragen Studierender sowie Mitarbeit bei der Führung des Instituts- und der Abteilungshaushalte, Unterstützung der Administration von Forschungsprojekten, Lehraufträgen, Dienstreisen und Tagungen, Aktualisierung und Pflege der Homepage des Instituts für Anglistik.
 

Voraussetzungen:

Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder anderweitig geeignete Ausbildung, gute Kenntnisse der englischen Sprache, Hochschulaffinität, Teamfähigkeit, Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationsabläufen, sicheres schriftliches und mündliches Auftreten, Zuverlässigkeit, fundierte EDV-Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Access) und die Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten. Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil.

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
 
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 30.09.2019 über unser Bewerbungs­portal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de.
 
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Raith (raith@ph-freiburg) gerne zur Verfügung.


 
 
Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgem. Gleichbehandlungsgesetz).

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