Würfel PH Freiburg

 
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium – letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE) gemeinsam mit der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg und der Hochschule für Musik Freiburg – und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.


Im Dekanat der Fakultät für Mathematik, Naturwissenschaften und Technik (Fakultät III) der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 01.03.2023 eine Stelle als

 
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
 (bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt)
 
Kennziffer 713
 
 
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzen.

 
Ihre Aufgaben:
 
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
  • Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Gremien- und Dekanatssitzungen, Mitarbeit bei Veranstaltungen der Fakultät
  • Administration von Promotionsverfahren
  • Aktualisierung und Pflege von Gruppenlaufwerken und der Homepage des Dekanates
 

Ihr Profil:
 
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Hochschulbereich
  • gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie die Bereitschaft sich in neue Software (insbesondere LSF bzw. HISinOne und TYPO3) einzuarbeiten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache von Vorteil
 

Wir bieten Ihnen:
 
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem vertrauensvollen und vielfältigen Umfeld
  • Homeoffice-Optionen
  • Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
  • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
 

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
 
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 11.12.2022 über unser Bewerbungs­portal unter
https://stellenangebote.ph-freiburg.de.
 
Für Rückfragen stehen die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (Tel.: 0761/682-214), und der Dekan, Prof. Dr. Gregor C. Falk (Tel.: 0761/682-366), gerne zur Verfügung.
 
 
Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgem. Gleichbehandlungsgesetz).

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist den Bewerbungen eine gebührenpflichtige Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Anfallende Kosten kann die Hochschule nicht erstatten. Link zur ZAB:  https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung

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