Würfel PH Freiburg

Hilfskraft (m/w/d) 25% oder als geringfügige Beschäftigung (Minijob) in der Personalabteilung

Hilfskraft (m/w/d) 25% oder als geringfügige Beschäftigung (Minijob) in der Personalabteilung, 1. Bild
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
 
Die Personalabteilung der Pädagogischen Hochschule Freiburg sucht zum  nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des u.a. für die Lehrauftragsbearbeitung und Zeiterfassung zuständigen Sachbearbeiters  eine

 

Hilfskraft (m/w/d)
25% (E 3 TV-L) oder als geringfügige Beschäftigung (Minijob)

Kennziffer 1039 
Aufgaben:
 

Zeiterfassung:

  •  Erfassung und Meldung der Krankheitstage mittels Schnittstelle an das LBV

Stellenausschreibungen:

  • Bearbeitung, Erfassung und Publizierung von Stellausschreibungen

Lehrauftragsbearbeitung:

  • Erfassung und Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit
  • Erstellung und Versand der Erteilungsschreiben und Abrechnungsvordrucke gem. Vorgabe Rektorat an die Antragsteller und Lehrbeauftragten
  • Anlage und Pflege der Lehrbeauftragten in HIS-SVA und zentraler Datenbank
  • Auszahlung der Lehraufträge und ggf. Reisekosten unter Beachtung der jeweils geltenden Verwaltungsvorschrift an das LBV parallel, Erfassung im Buchungsprogramm HIS-FSV
Voraussetzungen:
  • Sie haben Organisationstalent und können Zusammenhänge und Strukturen gut erfassen
  • Sie sind eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit
  • Sie arbeiten mit vielen Ansprechpartnern teamorientiert zusammen, sind engagiert und verlässlich
Wir bieten:
  • eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit, in der Sie Ihr Kommunikations- und Organisationstalent zum Tragen bringen können,
  • eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. 

 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 16.11.2025 über unser Bewerbungsportal https://stellenangebote.ph-freiburg.de.

Für Rückfragen steht der Leiter der Personalabteilung, Herr Eiche (Tel. 0761/682-266), gerne zur Verfügung.
 
 
Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgem. Gleichbehandlungsgesetz).

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist den Bewerbungen eine gebührenpflichtige Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Anfallende Kosten kann die Hochschule nicht erstatten. Link zur ZAB:  https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung

Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch die Personalabteilung der Zentralverwaltung.